Protection données

1.       Contact.
Le comité de la Royale Harmonie L’Avenir de Liers est responsable pour le traitement de certaines de vos données personnelles. Si vous avez des questions dans ce cadre, veuillez prendre contact avec le secrétariat, chaussée Brunehault 700, 4042 Liers, royaleharmoniedeliers@gmail.com, téléphone 0473/214 788.

2.       A quel usage sont collectées vos données personnelles ?
La Royale Harmonie L’Avenir traite vos données personnelles dans le but de :
– vous permettre de participer à ses activités et organiser celles-ci ;
– vous prévenir de changements inopinés au planning ;
– par intérêt historique.
Voici par domaine les données récoltées.
– pour les données de tiers aux fins de publicité sur nos activités publiques : nom, prénom, adresse, adresse courriel ;
– pour correspondre avec nos membres, avoir un historique sur leurs activités en tant que membre d’une société musicale : nom, prénom, adresse, année de naissance, fonction dans la société (responsabilité, instrument joué), année de début dans une société musicale, année de début à l’Harmonie de Liers, téléphones, adresse courriel ;
– pour des données statistiques et historiques sur les membres : nom, prénom, instrument, présence aux activités ;
– pour l’historique de la société par rapport aux membres : nom, prénom, lieu d’origine, année de naissance, fonction, période de présence (années).
Vos données ne sont utilisées qu’à ces fins.

3.       Ces données sont-elles partagées ?
Les données des membres ont déjà été partagées avec notre société-sœur, la Royale Harmonie Les Fanfares d’Othée.
Les données à caractère historique peuvent être affichées lors d’expositions locales.
A part les deux éléments repris ci-dessus, notre société ne partage pas ces données avec d’autres sans votre autorisation.

4.       Conservation et délai.
Les données sont conservées sous forme de fichiers informatiques sur disque dur, un groupe d’adresse dans Google et une copie de sauvegarde dans le cloud (Dropbox).
Les données à caractère historique sont conservées sans délai défini.
Les autres données seront effacées au plus tard trois ans après la perte de qualité de membre.

5.       Protection.
Le système informatique où sont stockées les données est verrouillé par mot de passe et est doté de pare-feu et d’anti-virus mis automatiquement à jour.
Les adresses courriels groupées sont placées en Cci (adresse cachée).

6.       Vos droits.
A tout moment vous avez le droit de prendre connaissance des données vous concernant, de les faire modifier ou de les faire supprimer, via l’adresse de contact.
Vous avez le droit à vous opposer à l’usage de vos données personnelles.
Vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de la commission de la protection de la vie privée si vous pensez qu’il y a été porté atteinte.